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PRIVACY POLICY
La presente informativa è resa anche ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web dell’ AIG – Associazione Italiana Alberghi per la Gioventù, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
http://www.osthello.com
L’informativa è resa solo per il sito dell’AIG e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
IL “TITOLARE” E I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, Titolare del trattamento dei dati è la AIG – Associazione Italiana Alberghi per la Gioventù con sede in Via Cavour n. 44 – 00184 Roma, Roma, Tel. (+39) 06 4871152 Fax (+39) 06 4880492, email privacy@aighostels.com attraverso il suo Presidente Nazionale e legale rappresentante.
Ai sensi dell'art. 29 del D. Lgs. 196/2003, il Responsabile del trattamento dei dati personali è il Segretario Nazionale del'AIG - Associazione Italiana Alberghi per la Gioventù , con sede in Via Cavour, 44 - 00184 Roma, Tel. (+39) 06 4871152 Fax (+39) 06 4880492, email privacy@aighostels.com . L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento di ogni singolo Ostello per la Gioventù AIG è reperibile inviando una richiesta all'indirizzo email sopra specificato.
Ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs. 196/2003, il “Responsabile” del trattamento per la gestione del sito internet e dei dati raccolti attraverso tale sito è la società Sei – Società Eventi Italiani Srl con sede legale in Via Di Priscilla 31, 00199, Roma.
Ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs. 196/2003, il “Responsabile” del trattamento per la gestione delle prenotazioni on line dei pernottamenti, è la società Hostelling International 2nd Floor, Gate House Fretherne Road Welwyn Garden City Herts. AL8 6RD England, Tel: +44 (0) 1707 324170, Fax: +44 (0) 1707 323980 Email: info@hihostels.com
Per eventuali dubbi o domande sulla privacy che sorgano dopo la visione di questa informativa o semplicemente per esercitare i propri diritti in conformità con l’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, potrete inviare un messaggio all’indirizzo di posta elettronica privacy@aighostels.com o contattare direttamente i responsabili del trattamento ai riferimenti sopra indicati.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la ns. sede dell’AIG e presso la sede della Sei – Società Eventi Italiani e sono curati solo da personale interno, ufficialmente nominato come incaricato del trattamento.
Ad eccezione dei responsabili del trattamento, nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso all’esterno dell’AIG o comunicato a terzi se non strettamente pertinente la finalità del trattamento o imposto da obblighi di legge.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti tramite le modalità di comunicazione referenziate nel sito (email, telefono, form di prenotazione) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
In particolare i dati personali forniti volontariamente dagli interessati del trattamento saranno raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici direttamente e/o tramite terzi delegati (società per il servizio di posta elettronica, società addetta alla gestione del sito e alla piattaforma di booking, società per le attività collegate ai laboratori) per le seguenti finalità:
• gestire le richieste di prenotazione pervenute al sito www.osthello.com
• attivare promozioni commerciali via email in sintonia con l’art. 130 comma 4 del D. Lgs. 196/2003;
• gestire le richieste di prenotazione telefoniche e via email
• fornire risposte sui nostri servizi (disponibilità dei laboratori, delle camere, prezzi, ecc.);
• finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.);
PRENOTAZIONI DEI PERNOTTAMENTI
Il trattamento dei dati personali, forniti dall’utente al momento della prenotazione sarà gestito con modalità elettroniche, dalla società Hostelling International.
Il trattamento dei dati in oggetto sarà finalizzato alla gestione della prenotazione, ovvero per verificare la disponibilità relativa al soggiorno desiderato e per ottemperare alle condizioni definite nel relativo modulo di prenotazione, nonché per la gestione delle conferme di prenotazione mediante pagamenti con carta di credito.
Nessun dato sulla carta di credito è trasmesso da Hostelling International all’AIG in quanto l’addebito è effettuato direttamente dal responsabile del trattamento indicato.
Il trattamento dei dati personali relativi alla carta di credito avverrà nel rispetto delle procedure previste dal protocollo di sicurezza PCI-DSS (Payment Card industry Data Security Standard).
COMUNICAZIONI VIA EMAIL DI NATURA COMMERCIALE
È nostra intenzione inviare solo messaggi di posta elettronica che siano utili all’utente e che l’utente desidera ricevere.
Gli utenti che effettuano prenotazioni per telefono e ci forniscono un indirizzo di posta elettronica potranno ricevere informazioni per posta elettronica sui prodotti e sulle offerte speciali che potrebbero essere di loro interesse.
In conformità con l’art. 130 del D. Lgs. 196/2003, AIG non invierà email di natura promozionale o commerciale senza il consenso esplicito del destinatario.
In ogni caso l’interessato avrà sempre la possibilità di esercitare in qualsiasi momento il diritto di cancellazione dalla newsletter.
AIG tuttavia si riserva la possibilità di inviare email di natura promozionale e commerciale in sintonia con l’art. 130 comma 4 del D. Lgs. 196/2003.
“se nell’ambito di una vendita di un bene o di un servizio il Titolare del Trattamento utilizza l’indirizzo e-mail del cliente, lo stesso indirizzo può essere utilizzato per l’invio di materiale commerciale e promozionale senza chiedere il preventivo consenso purché il cliente venga opportunamente informato ad ogni invio di materiale promozionale e commerciale e che lo stesso abbia la possibilità in modo agevole e gratuito di esercitare il diritto di interrompere tale trattamento”.
L’invio di questi messaggi è affidato a un fornitore terzo di servizi di posta elettronica.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali tramite la sezione “Crea il tuo account” e “Prenotazione”.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tramite i form di acquisizione dati o semplicemente tramite l’invio di email agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o nel form di acquisizione dati.
Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Collegamenti ad altri siti
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AIG non è responsabile per il trattamento dei dati personali che possono avvenire collegandosi dal suddetto portale a siti referenziati.
Art. 7 D. Lgs. 196/2003 – DIRITTI DEGLI INTERESSATI
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell' origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per ogni informazione, richiesta o chiarimento relativi alla privacy degli Utenti, nonché per l'esercizio dei diritti di cui al precedente paragrafo, è possibile contattare il titolare del trattamento, all'indirizzo email privacy@aighostels.com
AGGIORNAMENTO PRIVACY POLICY
Il presente documento costituisce la “Privacy Policy” di questo sito emessa a revisione in data 30-11-2011 e potrà essere soggetto ad aggiornamenti.
NOTE LEGALI
Condizioni di utilizzo
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